Coordination et Gestion Efficace des Projets

Outils et Techniques pour Maximiser la Valeur des Projets de l’Initiation à la Clôture

Introduction au Cours

Les projets échouent souvent, non pas à cause d’un manque de compétences techniques de la part des exécutants, mais en raison d’une coordination, d’une intégration, d’une communication et d’un contrôle inadéquats des activités, des personnes, des parties prenantes et des contractants. Cela est principalement dû à l’incapacité de nombreux chefs de projet à appliquer avec succès les outils et techniques modernes de coordination et de contrôle des projets, ainsi qu’à gérer et motiver les ressources humaines affectées au projet.

En plus des pertes financières subies par l’organisation, de nombreux projets ne parviennent pas à fournir la qualité de résultats souhaitée, en raison d’une identification, d’une définition, d’une planification et d’un contrôle inadéquats des exigences du client ou de l’utilisateur final. À ce niveau de gestion, les chefs de projet et de programme interagissent davantage avec les objectifs stratégiques de l’entreprise et sont souvent impliqués dans des décisions stratégiques et financières affectant le succès et l’efficacité globale de l’organisation.

Ainsi, l’intégration et l’utilisation bénéfique des ressources organisationnelles, ainsi que l’application des compétences en gestion de portefeuille de projets, deviennent essentielles pour la livraison efficace et réussie des projets.

Les points forts de ce cours de formation du Career Academy Institute sont :

• Coordonner et intégrer les projets, les personnes, les fournisseurs et les parties prenantes
• Identifier de manière proactive les exigences du projet en termes d’objectifs commerciaux
• Comprendre ce qu’il faut pour être un coordinateur de projet efficace et réussi
• Sélectionner et gérer des équipes, et planifier et contrôler des projets avec succès
• Éviter les pièges et problèmes les plus courants en gestion de projet
• Comprendre et pratiquer des techniques de coordination de projet efficaces pour achever et livrer des projets avec succès

Ce nouveau cours de formation sur la Coordination et Gestion Efficace des Projets du Career Academy Institute améliorera considérablement les compétences et les connaissances des participants et renforcera leur capacité à planifier, gérer et contrôler des projets. Le matériel a été conçu pour permettre aux participants d’appliquer immédiatement les concepts appris dans leur environnement professionnel.

Objectifs

Les objectifs principaux de ce programme de formation sont d’aider les participants à :

• Acquérir des connaissances sur les techniques utilisées dans la planification et le contrôle des projets
• Définir, concevoir et intégrer systématiquement les exigences des utilisateurs finaux dans le projet
• Identifier les sources de risque et apprendre à atténuer les risques potentiels et à gérer l’incertitude
• Apprendre à gérer la documentation et les rapports de projet
• Développer des systèmes efficaces de surveillance et de contrôle des performances
• Sélectionner, développer et gérer efficacement les ressources humaines

Méthodologie de Formation

Les participants développeront des compétences et des connaissances fondamentales en performance et contrôle de projet grâce à des méthodes d’apprentissage formelles et interactives. Ce cours de formation sur la Coordination et Gestion Efficace des Projets inclut des projets d’équipe, des études de cas applicables, des discussions de groupe et une analyse critique de matériel vidéo basé sur des projets de construction réels de grande envergure.

De plus, ce cours de formation en gestion de projet ne suppose aucune connaissance préalable des sujets abordés. Les nouveaux concepts et outils sont introduits progressivement pour permettre aux participants de passer des concepts fondamentaux aux concepts plus avancés de la gestion de projet.

Impact Organisationnel

Ce cours de formation de 5 jours sur la Coordination et Gestion Efficace des Projets vous fournira un ensemble éprouvé de méthodes, processus, outils et techniques critiques pour coordonner les projets et les personnes, et mettre en place des structures organisationnelles pour assurer une intégration maximale à travers les organisations.

• Intégrer la progression du projet, les ressources et les stratégies de risque dans un plan dynamique et gérable
• Maintenir un contrôle continu des performances et de la livraison du projet
• Mesurer, prévoir et contrôler les performances du projet en utilisant des techniques de valeur acquise
• Produire des rapports de progression de projet clairs et concis
• Identifier les conséquences des risques et de l’incertitude sur le projet
• Gérer efficacement les équipes de projet, les parties prenantes et les groupes de personnes

Impact Personnel

Ce cours de formation élève la pratique de la planification, de la coordination, de l’intégration et du contrôle des projets à un nouveau niveau pour garantir des résultats maximaux

• Les développements les plus récents dans le domaine sont inclus pour fournir des idées nouvelles à vos efforts de gestion de projet
• Le cours adopte une approche pratique plutôt que théorique afin que les nouvelles compétences puissent être appliquées immédiatement
• Des vidéos de haute qualité sur des projets substantiels de différents types sont visionnées et discutées pendant le cours
• Les activités et exercices de groupe garantiront la maîtrise de l’application pratique des nouvelles compétences acquises
• Les domaines connexes de la gestion de projet, tels que la gestion des risques, sont continuellement intégrés pour fournir une vue globale du processus de gestion de projet

Public Cible

Ce cours de formation du Career Academy Institute est conçu pour :

• Les professionnels de la gestion de projet
• Les ingénieurs et responsables de la planification de projet
• Les professionnels seniors du contrôle de projet et des services commerciaux responsables de la planification et du contrôle des calendriers et des coûts des projets dans les entreprises clientes et contractantes

Programme du Cours

Module 1 : Cadre de Gestion de Projet, Structures Organisationnelles, Systèmes et Processus

• Introduction à la gestion de projet
• Qu’est-ce qu’un projet ?
• Qu’est-ce que la gestion de projet ?
• Définition d’un chef de projet
• Parties prenantes
• Alignement du projet avec la stratégie
• Domaines de connaissance et flux de processus de projet
• La triple contrainte
• Gestion de programme et gestion de portefeuille
• Gestion de programme et gestion de projet
• Facteurs environnementaux de l’entreprise
• Actifs organisationnels
• Processus de gestion de projet
• Groupe de processus d’initiation
• Groupe de processus de planification
• Groupe de processus d’exécution
• Groupe de processus de surveillance et de contrôle
• Groupe de processus de clôture
• Qu’est-ce que la gestion de l’intégration de projet ?
• Développer la charte de projet
• Atelier
• Structures organisationnelles
• Organisation fonctionnelle
• Organisation matricielle faible
• Organisation matricielle forte
• Organisation matricielle équilibrée
• Organisation par projet
• Influence des structures organisationnelles sur les projets

Module 2 : Définition et Développement des Exigences des Utilisateurs Finaux & Gestion du Périmètre du Projet

• Qu’est-ce que la gestion du périmètre du projet ?
• Planification du périmètre
• Énoncé du périmètre
• Définition du périmètre
• Analyse des parties prenantes
• Objectifs du projet
• Structure de découpage du travail (WBS)
• Vérification du périmètre
• Contrôle du périmètre
• Atelier
• La boucle de communication
• Étapes de développement d’une équipe
• Dynamique de développement d’une équipe
• Types de pouvoir/autorité
• Hiérarchie des besoins de Maslow
• Gestion des ressources humaines
• Qu’est-ce que le leadership ?
• Définition d’une équipe
• Styles de leadership situationnel

Module 3 : Méthodes de Sélection de Projet & Gestion du Temps

• Sélection de projets
• Valeur actuelle nette
• Coût d’opportunité
• Taux de rendement interne
• Période de récupération
• Ratio bénéfice/coût
• Qu’est-ce que la gestion du temps de projet ?
• Définition des activités
• Décomposition
• Liste des activités
• Attributs des activités
• Séquencement des activités
• Méthode des diagrammes de précédence (PDM)
• Méthode des diagrammes fléchés (ADM)
• Détermination des dépendances
• Application des délais et des décalages
• Calendrier du réseau de projet
• Estimation des ressources des activités
• Disponibilité des ressources
• Estimation ascendante
• Exigences en ressources des activités
• Estimation de la durée des activités
• Estimation analogique
• Estimation paramétrique
• Analyse de réserve
• Estimation à trois points
• Durée des activités
• Développement du calendrier
• Méthode du chemin critique
• Compression du calendrier
• Contrôle du calendrier
• Atelier

Module 4 : Définition de la Qualité du Projet & Analyse des Risques et des Contingences

• Qu’est-ce que la gestion de la qualité du projet ?
• Planification de la qualité
• Gestion de la qualité
• Assurance qualité
• Contrôle de la qualité
• Diagramme de cause à effet
• Cartes de contrôle
• Diagrammes de flux
• Diagramme de Pareto
• Graphique de tendance
• Atelier
• Définitions – Qu’est-ce qu’un risque ?
• Processus de gestion des risques
• Modèle de gestion des risques
• Identification des événements à risque potentiels
• Techniques d’analyse qualitative et semi-quantitative des risques
• Matrices de risque et classement des risques
• Développement progressif du plan de gestion des risques
• Quantification et priorisation détaillées des risques
• Concepts de valeur monétaire attendue
• Quantification des risques et valeur monétaire attendue
• Registre des risques
• Matrice de probabilité et d’impact
• Planification des réponses aux risques
• Stratégies de planification des réponses aux risques
• Plan de contingence
• Atelier

Module 5 : Gestion et Contrôle de la Progression du Projet & Clôture du Projet

• Reporting de gestion de projet
• Valeur acquise (EV)
• Terminologie clé de la valeur acquise
• Combinaison du calendrier et des coûts
• Rapport d’état du projet
• Écart de calendrier (SV)
• Écart de coût (CV)
• Indice de performance du calendrier (SPI)
• Graphique de tendance SPI
• Indice de performance des coûts (CPI)
• Coût estimé à l’achèvement
• Durée estimée à l’achèvement
• Clôture du projet