Finance et comptabilité pour les administrateurs de bureau et les secrétaires

Contribuer et bénéficier des systèmes comptables et financiers

Introduction du cours

Cette formation en Finance et comptabilité pour les administrateurs de bureau et les secrétaires offre une introduction à la finance et à la comptabilité pour ceux qui n’ont aucune connaissance préalable de ce domaine. Elle est conçue pour former les participants à soutenir les processus opérationnels et financiers. Les participants acquerront une compréhension claire de la terminologie essentielle de la finance et de la comptabilité. Ils apprendront également les principes et techniques des systèmes comptables à travers des exemples pratiques et des exercices.

L’objectif global de cette formation est de s’assurer que les participants pourront exercer leurs rôles de manière plus efficace et efficiente sur leur lieu de travail.

Les points forts de cette formation du Career Academy Institute seront :

• Les principes de base de la comptabilité expliqués clairement.
• Le développement des connaissances et de la confiance dans la comptabilité pour une gamme de transactions commerciales grâce à des exemples simples et pratiques.
• Des outils simples mais efficaces pour analyser la performance et la position de votre entreprise.
• Les principes de base de la comptabilité de gestion pour assurer l’efficacité et la rentabilité de votre entreprise.
• Comment et pourquoi l’utilisation des budgets peut aider à atteindre les objectifs globaux de l’entreprise.

Objectifs

À la fin de cette formation, les participants seront capables de :

• Apprécier l’importance de la fonction comptable et financière.
• Comprendre la comptabilité des transactions commerciales courantes.
• Préparer des états financiers simples.
• Analyser la performance de l’entreprise à l’aide de ratios de base.
• Connaître les techniques de calcul des coûts et de budgétisation pour maintenir l’efficacité et la rentabilité.

Méthodologie de formation

Ce programme de formation est hautement interactif : dès la première session, vous travaillerez sur des études de cas et résoudrez des problèmes. Vous serez encouragé à faire le lien entre la salle de formation et votre bureau et organisation.

Ce programme utilisera une variété de méthodologies d’apprentissage, notamment des présentations courtes avec des opportunités de questions-réponses, des exercices et des mini-études de cas pour développer les connaissances et les compétences, ainsi que des discussions de groupe où vous pourrez partager vos opinions et expériences avec les autres participants.

Impact organisationnel

En participant à cette formation, vos employés :

• Pourront contribuer plus efficacement aux réunions et discussions sur le lieu de travail.
• Auront les connaissances et compétences pour assister leurs managers plus efficacement.
• Apprécieront l’importance de la finance et de la comptabilité au sein de leur organisation.
• Seront motivés à utiliser leurs compétences et connaissances acquises pour ajouter de la valeur à leur rôle dans l’organisation.
• Comprendront et pourront interpréter les états financiers et rapports de base.
• Seront plus enclins à assumer des responsabilités financières dans leur rôle organisationnel.

Impact personnel

• Que gagnera l’employé en participant à cette formation ?
• Des compétences et connaissances qui aideront à son développement personnel au sein de l’organisation.
• Une amélioration de son rôle professionnel.
• Une meilleure compréhension des enjeux majeurs de son entreprise.
• La possibilité de perfectionner ses compétences professionnelles.
• La capacité de collaborer efficacement avec les responsables de ligne et autres départements.
• Une amélioration de son statut dans l’organisation, car ses collègues reconnaîtront et apprécieront ses connaissances et sa compréhension.

Public concerné

Cette formation du Career Academy Institute convient à un large éventail d’employés non financiers au sein de l’organisation. Elle est conçue pour ceux qui contribuent à et utilisent tous les types d’informations financières dans l’organisation. Exemples :

• Secrétaires.
• Administrateurs de bureau.
• Assistants personnels et assistants de direction.
• Professionnels et personnel de soutien administratif.
• Professionnels de la production et du marketing.
• Toute personne souhaitant augmenter ou mettre à jour sa connaissance et sa compréhension des méthodes et terminologies financières et comptables.

Programme du cours

Module 1 Introduction à la finance et à la comptabilité.

• Les trois significations de la finance.
• Comment la finance soutient les rôles des administrateurs de bureau et des secrétaires ?
• Les deux types de comptabilité – financière (externe) et de gestion (interne).
• Les principes de base du système de comptabilité en partie double.
• Comment enregistrer les transactions dans le système de comptabilité financière ?
• La contribution des administrateurs de bureau et des secrétaires.

Module 2 Les états financiers.

• Comprendre le compte de résultat.
• Les quatre niveaux de profit et ce qu’ils signifient.
• Comprendre le bilan
• Mesurer la consommation des actifs non courants par l’amortissement, la dépréciation et la dépréciation.
• Qu’est-ce que l’inventaire et comment est-il évalué ?
• Le tableau des flux de trésorerie – Pourquoi en avons-nous besoin et comment est-il préparé ?

Module 3 Évaluation des états financiers.

• Les rapports annuels des sociétés publiques – format et contenu.
• Qui sont les parties prenantes de l’entreprise et quels sont leurs besoins en information ?
• Pourquoi avons-nous besoin d’analyser ces rapports pour les comprendre ?
• Comment calculer les ratios comptables ?
• Comment utiliser l’analyse des ratios pour évaluer la performance ?

Module 4 Introduction à la comptabilité de gestion.

• Collecte et analyse des coûts pour la base de données de comptabilité de gestion.
• Comprendre les coûts directs et indirects.
• Préparer des structures de coûts pour nos produits et services.
• Utiliser les structures de coûts pour déterminer notre seuil de rentabilité.
• Prendre des décisions rentables à l’aide de l’analyse coût-volume-profit.

Module 5 Budgétisation.

• Pourquoi avons-nous besoin de budgets ? – Le lien entre la stratégie d’entreprise et les opérations à tous les niveaux de l’organisation.
• Le processus de préparation du budget – calendriers, documentation et procédures.
• Préparer un budget départemental.
• Préparer le budget de trésorerie.
• Comparer les performances réelles avec le budget à l’aide de l’analyse des écarts.
• Le rôle essentiel des administrateurs de bureau et des secrétaires dans la préparation du budget.