Gestion Avancée de Projet / Préparation à l’Examen PMP

Maîtrisez les Domaines de Connaissances Techniques de la Gestion de Projet

Introduction au Cours

Cette formation avancée en gestion de projet est unique sur le marché, car elle aide les participants à se préparer à l’examen PMP, tout en incluant une partie pratique axée sur l’application métier pour assurer une mise en œuvre pragmatique de la méthodologie de gestion de projet. Elle établit un lien entre les questions de l’examen et un atelier pratique couvrant les activités quotidiennes des entreprises.

Cette formation est destinée aux candidats préparant l’examen Project Management Professional (PMP)® du Project Management Institute (PMI)®. Le titre PMP® est une reconnaissance internationale des connaissances et du professionnalisme en gestion de projet du candidat ayant réussi l’examen. De plus en plus d’organisations se tournent vers la gestion de projet pour acquérir un avantage concurrentiel.

Ce cours met l’accent sur la gestion des risques de projet pour minimiser les dépassements de coûts et de délais, tout en améliorant l’exécution des projets.
La gestion de projet repose sur la gestion des risques : la capacité à saisir les opportunités, à minimiser les menaces et à optimiser les résultats. Cependant, la gestion des risques est souvent traitée de manière réactive, voire ignorée.

Points forts de cette formation :

• Développée et animée par un expert professionnel ayant une vaste expérience industrielle et un solide bagage académique
• Acquisition de compétences pratiques pour rationaliser les actions managériales, comme dans le cas des questions à choix multiples typiques de l’examen PMP®
• Interaction avec d’autres participants pour construire un réseau d’apprentissage et partager des expériences industrielles en vue de l’examen PMP®
• Compréhension des aspects comportementaux et éthiques des chefs de projet professionnels pour exercer un jugement approprié dans le processus de décision
• Examen des menaces et des opportunités liées à vos projets, à la fois de manière descendante et ascendante, en utilisant un processus de gestion des risques en six étapesÉvaluation et réponse aux risques au niveau du projet et des tâches
• Anticipation des causes possibles de dépassements de coûts et de délais, ainsi que de la mauvaise qualité du travail. En identifiant les signes avant-coureurs dès que possible, des actions correctives peuvent être prises pour minimiser ou atténuer l’impact
• Discussions sur des études de cas et des exercices mettant l’accent sur l’apprentissage à travers les cinq groupes de processus et le domaine de la responsabilité professionnelle

Modules

Ce cours est divisé en deux modules :

• Module 1 : Préparation à l’examen PMP : Le Professionnel en Gestion de Projet
• Module 2 : Gestion des Risques de Projet et Conformité

Chaque module est structuré et peut être suivi indépendamment. Cependant, les participants maximiseront leurs bénéfices en suivant les modules 1 et 2 consécutivement sur une période de deux semaines.

Objectifs

Cette formation vise à :

• Renforcer la confiance des participants pour passer immédiatement l’examen PMP® à la fin du cours
• Fournir des astuces pour répondre aux questions à choix multiples difficiles
• Créer une technique d’étude et établir un réseau d’apprenants ou un groupe d’étude
• S’entraîner à répondre à des questions similaires à celles de l’examen réel pendant et en dehors des cours
• Rationaliser les réponses aux questions d’examen
• Obtenir une vue d’ensemble du processus de gestion des risques
• Apprendre à identifier les risques affectant la qualité, le temps, les délais, les coûts et le périmètre du projet
• Appliquer des techniques utiles pour identifier, analyser, atténuer et surveiller les risques tout au long du cycle de vie du projet
• Apprendre à créer un plan de surveillance des risques et des stratégies de gestion des risques efficaces
• Utiliser un processus pratique en six étapes pour gérer les risques de projet
• Développer un budget de risques basé sur la Valeur Monétaire Attendue (EMV)

Méthodologie de Formation

Le facilitateur, à travers des présentations, guidera les participants pendant le processus de préparation à l’examen. Les sessions sont à la fois stimulantes et pratiques grâce à l’utilisation de questions de test simulées. À la fin de chaque module, un test de 15 questions clés et très stimulantes sera proposé pour valider les acquis.
La méthodologie de formation intègre à la fois des composantes théoriques et pratiques, utilisant des cours magistraux traditionnels, des exercices pratiques, des discussions de groupe et des études de cas.

Impact Organisationnel

Les organisations, tant privées que publiques, bénéficieront grandement d’une approche systématique de la gestion de projet, améliorant ainsi la probabilité de terminer les projets dans les délais et le budget prévus, en se concentrant sur :

• L’excellence dans la pratique de la gestion de projet et l’augmentation de la maturité organisationnelle
• L’amélioration des compétences en leadership et en gestion de projet des employés
• La confiance accrue des clients grâce à des professionnels de projet certifiés par une certification mondialement reconnue
• La planification de la gestion des risques en alignement avec les objectifs du projet
• L’identification proactive des sources de risques et la minimisation de leur impact
• La connaissance des enjeux et pratiques de conformité en matière de risques
• La compréhension de la relation entre les risques, le périmètre, les coûts et le temps
• La connaissance des techniques mathématiques utilisées dans l’analyse des risques
• L’évaluation des stratégies alternatives de gestion des risques et l’adaptation des plans de projet en conséquence

Impact Personnel

Les participants bénéficieront de :

• Devenir un expert dans la pratique de la gestion de projet
• Acquérir la confiance et les connaissances professionnelles nécessaires pour une carrière en gestion de projet
• Appliquer les meilleures pratiques adaptées à divers projets dans plusieurs industries
• Obtenir une certification professionnelle mondialement reconnue en gestion de projet
• Augmenter leur potentiel de revenus grâce au développement de compétences en gestion de projet
• Ouvrir des portes à des promotions rapides grâce à l’expérience en gestion de projet

Public Cible

Cette formation convient à un large éventail de professionnels, mais profitera particulièrement à :

• Chefs de projet adjoints, chefs de projet, chefs de projet IT, chefs de projet seniors
• Coordinateurs de projet
• Analystes de projet
• Leaders de projet, chefs d’équipe
• Product Managers, Program Managers
• Sponsors de projet et membres de l’équipe projet
• Professionnels de la gestion de projet prévoyant de passer l’examen PMP®

Programme du Cours

Module 1 : Préparation à l’examen PMP : Le Professionnel en Gestion de Projet

Environnement des Affaires

• Fondements
• Alignement stratégique
• Avantages et valeur du projet
• Culture organisationnelle et gestion du changement
• Gouvernance de projet
• Conformité du projet

Démarrer le Projet

• Identifier et impliquer les parties prenantes
• Former l’équipe
• Construire une compréhension commune
• Déterminer l’approche du projet

Planifier le Projet

• Planification des projets
• Périmètre
• Calendrier
• Ressources
• Budget
• Risques
• Qualité
• Intégration des plans

Diriger l’Équipe de Projet

• Développer vos compétences en leadership
• Créer un environnement collaboratif pour l’équipe de projet
• Autonomiser l’équipe
• Soutenir la performance des membres de l’équipe
• Communiquer et collaborer avec les parties prenantes
• Former les membres de l’équipe et les parties prenantes
• Gérer les conflits

Soutenir la Performance de l’Équipe de Projet

• Mettre en œuvre des améliorations continues
• Soutenir la performance
• Évaluer la progression du projet
• Gérer les problèmes et les obstacles
• Gérer les changements
• Clôturer le projet/phase
• Réalisation des avantages
• Transfert de connaissances

Module 2 : Gestion des Risques de Projet et Conformité

Cadre et Planification de la Gestion des Risques

• Définitions clés
• Les six processus de gestion des risques du PMBOK®
• Objectifs et avantages de la gestion des risques
• Responsabilités dans la gestion des risques de projet
• Intégration de la gestion des risques dans le processus de gestion de projet
• Planification de la gestion des risques
• Processus de planification des risques

Processus d’Identification des Risques

• L’impact de l’environnement macro-économique sur les risques
• L’impact de la complexité du projet sur les risques
• Techniques d’identification des risques
• Gestion des risques à travers l’estimation de projet
• Gestion des risques à travers la gestion de la valeur acquise
• Gestion des risques de calendrier – Méthode du chemin critique et PERT

Processus d’Évaluation des Risques

• Analyse qualitative des risques
• Technique d’analyse des risques Bow-Tie
• Technique de matrice probabilité/impact
• Analyse quantitative des risques
• Simulation de Monte Carlo
• Arbres de décision et Valeur Monétaire Attendue
• Gestion des risques de projet à travers l’assurance intégrité

Développement du Plan de Réponse aux Risques

• Priorisation des risques
• Lignes directrices pour les stratégies de réponse aux risques
• Stratégies de réponse aux menaces et opportunités
• Planification et analyse des réponses
• Réponses alternatives
• Validation des réponses aux risques
• Réserves de contingence et de gestion des risques

Contrôle des Réponses aux Risques

• Gestion des ressources
• Lignes directrices pour le contrôle des risques
• Entrées pour le contrôle des risques
• Outils et techniques de contrôle des risques
• Sorties du contrôle des risques
• Reporting et documentation des risques
• Synthèse du cours et revue des sessions de travail