Gestion Avancée des Contrats ( Maximiser l’Efficacité des Contrats )

Introduction au Cours

Ce cours de formation en Gestion Avancée des Contrats vous aidera à développer les compétences nécessaires pour tirer le meilleur parti des contrats de projet. Les organisations utilisent fréquemment des contrats pour mettre en œuvre des activités ou des lots de travail dans le cadre de projets. S’ils ne sont pas bien gérés, ces contrats peuvent devenir une source de risques et de pertes pour l’organisation. Ce cours couvrira les compétences nécessaires pour maximiser la valeur tirée de ces relations commerciales critiques.

Vous avez peut-être déjà de l’expérience dans la gestion de projets, de contrats, ou des deux. Ce cours s’appuiera sur ces connaissances de manière facile à comprendre pour élargir vos capacités et votre efficacité. Plus important encore, il vous fournira des outils et des techniques pratiques que vous pourrez appliquer, ce qui augmentera de manière tangible les bénéfices que vous retirerez de cette formation.

Ce cours de Gestion Avancée des Contrats mettra en avant :

• Les étapes clés de la gestion des contrats et les compétences critiques requises.
• L’interface cruciale entre la gestion de projet et la gestion des contrats.
• L’importance de la gestion des contrats après attribution.
• Comment maximiser la valeur et les bénéfices.

Objectifs

Ce cours vous dotera de toutes les connaissances nécessaires pour être efficace dans la gestion de projets dans un environnement contractuel.

À la fin de ce cours, vous comprendrez :

• Les méthodes pour améliorer la performance des contrats.
• Comment gérer les problèmes courants, tels que les retards, l’expansion du périmètre et l’augmentation des coûts.
• Les moyens de gérer les réclamations et les litiges avec succès.
• Les étapes nécessaires pour préparer la gestion des contrats après attribution.
• Comment gérer les risques et les changements.
• Les compétences “douces” clés pour résoudre les problèmes et tirer le meilleur parti des personnes impliquées.

Méthodologie de Formation

Le cours est rempli de techniques et d’exemples pratiques, visant à enrichir les connaissances et à offrir des avantages concrets. Les exemples pratiques, les études de cas et les exercices en équipe faciliteront l’application des connaissances acquises. Souvent, des insights utiles peuvent être tirés des discussions avec d’autres participants, et le style d’enseignement du cours offrira des opportunités pour cela.

Impact Organisationnel

En envoyant des participants à ce cours de Gestion Avancée des Contrats, les organisations maximiseront les gains tirés des contrats attribués dans leurs projets et réduiront les risques de mauvaise performance, de pertes financières, de réduction de la valeur et de dommages à la réputation. L’organisation bénéficiera également de :

• Une capacité et une compétence accrues dans la gestion de ses contrats.
• Des bénéfices et une valeur retournée plus importants grâce aux contrats conclus.

Impact Personnel

Les participants à ce cours apprendront comment s’assurer que les contrats livrent les résultats attendus, que la relation entre les parties contractuelles reste bonne et que les difficultés et les événements adverses peuvent être surmontés. Plus important encore, ils apprendront à :

• Gérer les risques et les changements dans les contrats.
• Maximiser la performance de l’équipe et tirer le meilleur parti de chaque personne impliquée.

Public Concerné

La mise en œuvre des activités de projet par le biais de contrats est une pratique courante et touche un large éventail de personnes travaillant dans la gestion de projet et les disciplines connexes. Ce cours convient à un large éventail de professionnels, mais profitera particulièrement à :

• Les responsables de contrats.
• Les membres des équipes de contrats et d’approvisionnement.
• Les chefs de projet.
• Les membres des équipes de projet.
• Le personnel du Bureau de Gestion de Projet (PMO).
• Le personnel d’assurance et de gestion de la qualité.

Plan du Cours

Module 1 : Introduction et Revue des Principes de Base

• Pourquoi la gestion des contrats ?
• Les avantages d’une bonne gestion et les problèmes d’une mauvaise gestion.
• Aperçu du cycle global des contrats et des approvisionnements.
• Relation avec la gestion de projet.
• Développement de stratégies d’approvisionnement efficaces.
• Types de contrats courants – avantages, inconvénients et risques.
• Rôles et responsabilités clés.

Module 2 : Gestion Post-Attribution

• Préparation pour la phase post-attribution des contrats.
• Transfert après attribution du contrat.
• Aperçu du processus, y compris les entrées et les sorties :

*  Phase d’initiation.

*  Phase de planification.

*  Phase de livraison.

• Gestion des changements.
• Gestion des risques.

Module 3 : Clôture des Contrats

• Aperçu du processus de clôture, y compris les entrées et les sorties.
• Clôture du contrat.
• Transfert et transition.
• Opérations et support.
• Gestion des clôtures prématurées.

Module 4 : Compétences Clés en Gestion

• Gestion des relations et des parties prenantes.
• Communication.
• Gestion de la performance.
• Négociation.
• Gestion des conflits.
• Leadership.
• Documentation et tenue des dossiers.

Module 5 : Rencontrer et Résoudre les Problèmes

• Problèmes et risques courants, et comment les gérer.
• Litiges.
• Réclamations.
• Problèmes de finalisation, d’approbation et de paiement.
• Récapitulatif du contenu.
• Matériel de référence.
• Actions à entreprendre à votre retour au travail.