Gestion de Portefeuille de Projets Professionnelle

Renforcer avec une Approche d’Intelligence d’Affaires Réussie

Introduction au Cours

Tout cadre organisationnel doit avoir accès à des analyses de soutien à la décision de haute qualité et à des visualisations de données pour la gestion de portefeuille de projets. Que vous travailliez dans un Bureau de Gestion de Projets (PMO), dans le développement des affaires ou que vous gériez un portefeuille de projets, ce cours vous équipe des connaissances essentielles et des outils pratiques nécessaires pour réussir dans la pratique de la Gestion de Portefeuille de Projets (PPM).

Cette formation Gestion de Portefeuille de Projets Professionnelle introduit le concept d’une approche de portefeuille pour les futurs projets et investissements potentiels afin d’atteindre ou de maintenir les objectifs stratégiques. Ce cours de gestion de projets examine également le rôle crucial de la gestion des risques, y compris un cadre de gestion des risques et les sources de risques pour atteindre et maintenir un portefeuille réussi.

Cette formation de Career Academy Institute mettra en avant :

• La définition du business case pour obtenir l’approbation de la direction pour la gestion de portefeuille.
• La planification de la mise en œuvre de la gestion de portefeuille.
• La sélection et l’adaptation des principes, pratiques et techniques de la Gestion de Portefeuille (MoP) pour s’adapter à différents environnements organisationnels.
• L’évaluation d’exemples d’informations MoP (y compris les documents et descriptions de rôles).
• L’analyse des solutions adoptées dans un scénario donné.

Objectifs

L’objectif de ce cours est de préparer les étudiants aux examens de niveau Fondation et Praticien de la Gestion de Portefeuille (MoP). Cela confirmera leur compréhension des principes, cycles, pratiques, techniques, rôles et documentation de la MoP, leur permettant de travailler en tant que membre informé d’un Bureau de Portefeuille ou dans divers rôles de gestion de portefeuille.

À la fin de cette formation, vous serez en mesure de comprendre :

• La portée et les objectifs de la gestion de portefeuille et en quoi elle diffère de la gestion de programmes et de projets.
• Les avantages de l’application de la gestion de portefeuille.
• Le contexte dans lequel elle opère.
• Les principes sur lesquels repose une gestion de portefeuille réussie.
• Les approches de mise en œuvre, les facteurs à considérer pour maintenir le progrès, et comment évaluer le succès de la gestion de portefeuille.
• Les objectifs des cycles de définition et de livraison du portefeuille, leurs pratiques composantes, et les techniques applicables à chaque pratique.
• L’objectif et le contenu clé des principaux documents de portefeuille.
• La portée des rôles clés de la gestion de portefeuille.

Méthodologie de Formation

Les participants recevront une formation approfondie sur les sujets couverts, avec le formateur utilisant une variété de techniques éprouvées d’enseignement et de facilitation pour adultes. La méthodologie du cours est conçue autour d’un programme PMI® et inclut un aperçu des méthodes appropriées ainsi que des outils et processus industriels utilisés comme exemples pratiques.

Ce cours inclut des travaux d’équipe autour d’une étude de cas applicable, avec des discussions de groupe et une analyse critique des parties prenantes, des processus et du contexte du portefeuille.

Impact Organisationnel

Ce programme de formation fournit des conseils et des exemples sur la manière d’appliquer des principes, pratiques et techniques qui permettent un équilibre efficace entre le changement organisationnel et les activités courantes. Cela garantit que l’organisation bénéficie d’une équipe de professionnels ayant une conscience pertinente pour prendre de bonnes décisions qui impacteront l’avenir de l’organisation.

Impact Personnel

Pour l’individu, cette formation offre l’opportunité d’acquérir des outils importants pour devenir un professionnel de la gestion de portefeuille de projets, notamment :

• Une compréhension de la portée et des objectifs de la gestion de portefeuille.
• Une connaissance des avantages de l’application de la gestion de portefeuille.
• Une compréhension du contexte dans lequel la gestion de portefeuille fonctionne bien.
• L’apprentissage des approches de mise en œuvre, du maintien du progrès et de l’évaluation des succès.
• L’objectif et le contenu clé des principaux documents de portefeuille.
• La portée des rôles clés de la gestion de portefeuille.
• Une amélioration de la prise de décision.

Public Cible

Cette formation s’adresse à ceux impliqués dans une gamme de rôles formels et informels de gestion de portefeuille, englobant la prise de décision d’investissement, la livraison de projets et de programmes, et la réalisation des bénéfices.

Elle est pertinente pour tous ceux impliqués dans la sélection et la livraison des initiatives de changement commercial, y compris :

• Les membres des conseils d’administration et les directeurs du changement.
• Les responsables seniors (SROs).
• Les gestionnaires de portefeuille, programme, projet, changement commercial et bénéfices.
• Les rédacteurs de business case et les évaluateurs de projets.
• Ceux qui gèrent ou exercent une fonction PMO.
• Les individus qui sponsorisent, gèrent ou participent à des projets.
• Les professionnels de la gestion de projets.

Programme du Cours

Module 1 : Introduction au Portefeuille et à la Gestion de Portefeuille

• Définitions clés du portefeuille et de la gestion de portefeuille.
• Modèle de gestion de portefeuille.
• Relation entre les principes, cycles, pratiques et techniques pertinentes.
• Différences entre portefeuilles, programmes et projets.
• Différences entre la gestion de portefeuille, de programme et de projet.
• Comment le contexte local peut affecter les principes et pratiques de la MoP – Comment adopter des approches rentables ?
• Objectifs et avantages de la gestion de portefeuille.
• La nécessité d’une approche de portefeuille pour l’investissement.
• Les approches de mise en œuvre de la gestion de portefeuille pertinente.
• Avantages de l’évaluation de l’impact de la gestion de portefeuille.
• Facteurs nécessaires pour maintenir le progrès.
• Approches pour évaluer la maturité de la gestion de portefeuille.

Module 2 : Contexte Stratégique et Organisationnel

• Six fonctions/activités clés que la gestion de portefeuille doit coordonner pour atteindre les objectifs stratégiques.
• Identifier comment la gestion de portefeuille peut :
• Coordonner avec toutes les autres stratégies pour livrer les objectifs stratégiques.
• Soutenir une gouvernance d’entreprise efficace.
• Les principes sur lesquels repose une gestion de portefeuille efficace.
• Engagement de la direction senior.
• Alignement de la gouvernance.
• Alignement stratégique.
• Bureau de portefeuille.
• Culture de changement dynamique.

Module 3 : Cycle de Définition du Portefeuille

• Termes et concepts liés au cycle de définition du portefeuille.
• Estimation à trois points et prévision par classe de référence.
• Ce qui est impliqué et les clés du succès.
• Processus de gestion des risques du portefeuille.
• Une vue d’entreprise des risques et de la gouvernance.
• Drivers de risque et métriques.

Module 4 : Rôles et Documentation

• Objectifs et responsabilités des principaux rôles de gestion de portefeuille identifiés dans la MoP.
• Objectifs des principaux documents de gestion de portefeuille.
• Mesures de retour.
• Caractéristiques des risques.
• Appliquer et adapter les pratiques et techniques du cycle de définition du portefeuille à un scénario.
• Identifier les pratiques et techniques appropriées dans le cycle de définition du portefeuille.
• Identifier, analyser et distinguer entre une application appropriée et inappropriée des pratiques et techniques de définition du portefeuille dans un scénario.

Module 5 : Présentation du Cycle de Livraison du Portefeuille

• Appliquer et adapter les pratiques, techniques et responsabilités du cycle de livraison du portefeuille à un scénario.
• Identifier les pratiques et techniques appropriées dans le cycle de livraison du portefeuille.
• Identifier, analyser et distinguer entre une application appropriée et inappropriée des pratiques de livraison du portefeuille dans un scénario.
• Analyser si les approches adoptées sont appropriées, avec des raisons, dans un scénario donné.
• Analyser si la documentation du portefeuille est adaptée à son objectif, avec des raisons.

Conclusion

Cette formation offre une opportunité unique de développer des compétences clés en gestion de portefeuille de projets, en mettant l’accent sur l’intelligence d’affaires et la prise de décision stratégique. Les participants repartiront avec des outils pratiques pour maximiser leur impact dans leur organisation et contribuer à la réussite des initiatives de changement.