Gestion des Risques et Conformité des Contrats et Projets

Perspective Juridique et de Projet pour Protéger l’Investissement

Introduction au Cours

L’un des résultats critiques de la gestion des contrats et des projets est de s’assurer que les risques pour les propriétaires et les entrepreneurs sont identifiés et contrôlés de manière proactive afin que les deux parties soient satisfaites du résultat du projet.

Bien qu’une gestion de classe mondiale des projets et des contrats ne puisse pas, à elle seule, faire disparaître les risques, elle peut et doit identifier les risques et les opportunités, déterminer qui est responsable de la gestion de chaque risque individuel, et des conséquences si le risque se matérialise.

Les points forts de ce cours de formation du Career Academy Institute sont :

• La connaissance pour faire passer la gestion des contrats et des projets d’une approche tactique/réactive à une approche proactive/stratégique plus importante
• Une compréhension critique du processus d’atténuation des risques
• Comment examiner à la fois les menaces et les opportunités auxquelles sont confrontés les contrats et les projets, en utilisant des processus de gestion des risques éprouvés, à la fois de haut en bas et de bas en haut
• Des compétences dans l’allocation des risques contractuels et d’approvisionnement
• La capacité à identifier les signes avant-coureurs de dépassements de coûts, de retards dans les délais et de mauvaise qualité, le plus tôt possible dans le projet, afin de minimiser ou d’atténuer l’impact

Modules

Ce cours est divisé en deux modules :

• Module 1 : Gestion des Risques Contractuels et Conformité
• Module 2 : Gestion des Risques de Projet et Conformité

Chaque module est structuré et peut être suivi indépendamment. Cependant, les participants maximiseront leurs bénéfices en suivant les modules 1 et 2 consécutivement sur une période de deux semaines.

Objectifs

Les objectifs principaux de cette série en deux parties sont d’aider les participants à :

• Appliquer des techniques utiles pour identifier, analyser, atténuer et surveiller les risques tout au long du cycle de vie du projet
• Utiliser un processus pratique en six étapes pour gérer les risques de projet
• Examiner les impacts des différentes approches d’allocation des risques
• Explorer différents types de contrats pour transférer les risques
• Considérer les techniques contractuelles pour assurer une allocation efficace des risques
• Apprendre à créer un plan de surveillance des risques et des stratégies de gestion des risques efficaces

Méthodologie de Formation

Les participants renforceront leurs compétences grâce à une variété de méthodes pédagogiques, y compris des conférences, des exercices, des articles publiés, des listes de contrôle, des vidéos et des discussions de groupe. Un manuel de formation complet permettant une application pratique et un renforcement des connaissances est fourni.

Les participants sont encouragés à apporter des exemples de problèmes réels pour discussion sur une base confidentielle et à partager leurs expériences sur des questions particulières. Du temps sera alloué pour des discussions générales et des échanges individuels avec le formateur.

Impact Organisationnel

L’organisation bénéficiera de :

• L’élargissement de l’expertise du personnel impliqué dans le développement et la gestion des projets et des contrats, permettant aux équipes de gestion de projet, de contrats et de gestion générale d’être plus efficaces
• La compréhension et la réduction du coût total de possession grâce à une identification et une gestion appropriées des risques tout au long du cycle de vie du projet
• Une allocation claire des risques réduira la possibilité de litiges avec les entrepreneurs, et ceux qui surviendront seront réglés plus rapidement, avec moins de coûts, de retards et de perturbations
• La réduction des échecs de projet, de la mauvaise qualité, des changements coûteux et des dépassements de coûts résultant d’une mauvaise compréhension et gestion des risques
• La mise en œuvre d’une meilleure gestion des risques grâce à la compréhension de la relation entre le périmètre, les coûts et le temps, ce qui améliore les chances de succès du projet
• Le développement d’une appréciation de l’effet réel des indemnités contractuelles, permettant une meilleure prise de décision concernant les structures contractuelles et assurant que les risques sont transférés de manière appropriée et rentable

Impact Personnel

Les participants bénéficieront de :

• Une meilleure compréhension des risques et des opportunités grâce au développement de compétences en identification et évaluation des risques
• La capacité à contrôler plusieurs risques de projet en utilisant des stratégies concises
• L’intégration des risques et des opportunités comme composantes essentielles de leur prochain plan de projet
• Une meilleure capacité à allouer les risques et à sélectionner les processus de projet et le régime contractuel appropriés pour atteindre les objectifs de l’organisation
• Une amélioration de la capacité à réduire l’impact négatif des risques mal gérés sur un projet ou une entreprise
• L’identification des menaces et des opportunités et l’évaluation de leur valeur relative dans leur projet

Public Cible

• Personnel des contrats, des appels d’offres, des achats, des approvisionnements et des projets
• Personnel de l’administration des contrats, de l’ingénierie, des opérations et de la maintenance
• Personnel des risques, des réclamations, des finances et de l’audit
• Professionnels de la gestion de projet
• Toutes les autres personnes impliquées dans la planification, l’évaluation, la préparation et la gestion des appels d’offres, des spécifications, des attributions et des contrats couvrant l’acquisition de matériaux, d’équipements et de services, et qui travaillent dans des organisations où la direction souhaite un haut niveau de compétence chez les personnes impliquées dans ces activités

Programme du Cours

Module 1 : Gestion des Risques Contractuels et Conformité

Types et Gestion des Risques

• La nécessité des relations contractuelles
• Définir le risque
• Catégories de risques pour les deux parties d’un contrat
• Processus d’évaluation des risques
• Gestion des risques avant et pendant le contrat
• Qualification des fournisseurs
• Négociation des termes porteurs de risques
• Contrôle interne et sa proportionnalité

Minimisation et Transfert des Risques

• Transfert des risques via les types de contrats
• Contrats à prix ferme ou forfaitaires
• Contrats à coûts remboursables
• Contrats incitatifs
• Accords de prix à prime
• Termes, conditions et garanties
• Indemnités et contre-indemnités
• Assurances et garanties

Termes et Conditions Liés aux Risques dans un Monde Post-Pandémique

• Événements externes
• Force majeure
• Grèves et autres conflits de travail
• Risque et titre
• Utilisation des Incoterms de la CCI
• Cession, novation et renégociation
• Autres clauses à transmettre aux sous-traitants
• Risques associés aux sous-traitants

Gestion des Risques Financiers

• Contrôle des risques liés aux paiements
• Risque de change
• Risque économique
• Fraude et corruption
• Limitation ou exclusion de la responsabilité
• Distinctions entre la responsabilité contractuelle et le droit commun
• Négligence grave

Recours en Cas de Problèmes

• La nature des recours contractuels en général
• Erreurs et fausses déclarations
• Impossibilité d’exécution
• Types de recours
• Dommages et intérêts forfaitaires
• Garanties
• Une vue d’ensemble de la résolution des litiges
• Revue du cours, questions et réponses

Module 2 : Gestion des Risques de Projet et Conformité

Cadre et Planification de la Gestion des Risques

• Définitions clés
• Les six processus de gestion des risques du PMBOK®
• Objectifs et avantages de la gestion des risques
• Responsabilités dans la gestion des risques de projet
• Intégration de la gestion des risques dans le processus de gestion de projet
• Planification de la gestion des risques
• Processus de planification des risques

Processus d’Identification des Risques

• L’impact de l’environnement macro-économique sur les risques
• L’impact de la complexité du projet sur les risques
• Techniques d’identification des risques
• Gestion des risques à travers l’estimation de projet
• Gestion des risques à travers la gestion de la valeur acquise
• Gestion des risques de calendrier – Méthode du chemin critique et PERT

Processus d’Évaluation des Risques

• Analyse qualitative des risques
• Technique d’analyse des risques Bow-Tie
• Technique de matrice probabilité/impact
• Analyse quantitative des risques
• Simulation de Monte Carlo
• Arbres de décision et Valeur Monétaire Attendue
• Gestion des risques de projet à travers l’assurance intégrité

Développement du Plan de Réponse aux Risques

• Priorisation des risques
• Lignes directrices pour les stratégies de réponse aux risques
• Stratégies de réponse aux menaces et opportunités
• Planification et analyse des réponses
• Réponses alternatives
• Validation des réponses aux risques
• Réserves de contingence et de gestion des risques

Contrôle des Réponses aux Risques

• Gestion des ressources
• Lignes directrices pour le contrôle des risques
• Entrées pour le contrôle des risques
• Outils et techniques de contrôle des risques
• Sorties du contrôle des risques
• Reporting et documentation des risques
• Synthèse du cours et revue des sessions de travail