Gestion du Contrôle de Projet ( Soutenir Efficacement la Livraison des Projets )

Introduction au Cours

Qu’est-ce qui fait un “bon” chef de projet ? Est-ce la personne qui “retrousse ses manches” et gère les problèmes du projet dans l’urgence, alors que tout autour du projet est en désordre ? Ou est-ce quelqu’un qui guide professionnellement un projet tout au long de son parcours, en observant et en prévoyant les incidents imprévus, en ajustant la charge de travail si nécessaire et en escaladant les problèmes aux décideurs seniors lorsque cela est approprié ?

Clairement, c’est la seconde option. Cependant, être en mesure de guider un projet de manière professionnelle nécessite un contrôle solide de l’environnement du projet. Ce cours de formation du Career Academy Institute explore les pratiques standard généralement acceptées en gestion de projet qui permettent à un chef de projet de contrôler efficacement ses projets. Cela implique de préparer le projet pour qu’il soit contrôlé efficacement, puis de mettre en œuvre des processus de gestion pour surveiller, rapporter et ajuster les projets.

Objectifs

En suivant ce cours, vous apprendrez à :

• Proposer l’utilisation d’approches adaptatives ou prédictives en fonction de l’environnement du projet
• Travailler au sein de structures de gouvernance de projet efficaces pour contrôler l’implication appropriée de la direction senior lorsque cela est nécessaire pour assurer le succès du projet
• Éviter le gaspillage (et l’échec potentiel) en contrôlant les attentes et la compréhension des parties prenantes clés (client, sponsor, équipe) concernant les objectifs du projet et les résultats requis
• Développer des plans de base clés qui peuvent être utilisés pour contrôler la progression du projet
• Contrôler l’exécution du projet en utilisant des pratiques standard de surveillance et de gestion des changements

Public Cible

Ce cours convient à un large éventail de professionnels, mais profitera particulièrement à :

• Chefs de projet adjoints
• Chefs de projet
• Chefs de projet informatiques
• Coordinateurs de projet
• Analystes de projet
• Leaders de projet
• Chefs de projet seniors
• Leaders d’équipe
• Product Managers
• Gestionnaires de programme
• Sponsors de projet
• Membres de l’équipe projet

Programme du Cours

Le cours vise à fournir aux participants des techniques pratiques qu’ils peuvent appliquer pour contrôler leur environnement de projet. Pour atteindre cet objectif, la structure globale du cours comprend les sujets suivants :

1. Comprendre Comment les Projets Perdent le Contrôle – Succès et Échec

• Les causes courantes de perte de contrôle dans les projets
• Études de cas sur des projets réussis et des échecs
• Identifier les signes avant-coureurs de perte de contrôle

2. Mise en Place des Plans de Base pour Contrôler la Progression du Projet

• Développement des plans de base : portée, calendrier, coût et qualité
• Utilisation des plans de base comme référence pour le contrôle
• Techniques pour établir des plans de base réalistes et mesurables

3. Contrôle de l’Incertitude et Communication avec les Parties Prenantes

• Gestion des risques et des incertitudes dans les projets
• Techniques de communication efficace avec les parties prenantes
• Contrôle des attentes et des perceptions des parties prenantes

4. Surveillance et Reporting de la Progression du Projet

• Méthodes de surveillance de la progression du projet
• Outils et techniques de reporting pour informer les parties prenantes
• Utilisation des indicateurs de performance clés (KPI) pour suivre la progression

5. Contrôle de la Clôture du Projet

• Processus de clôture du projet : étapes clés et meilleures pratiques
• Évaluation des résultats du projet par rapport aux objectifs initiaux
• Gestion des leçons apprises et des retours d’expérience

6. Comprendre l’Environnement du Projet – Quelle Approche de Contrôle Utiliser

• Différences entre les approches adaptatives et prédictives
• Choix de l’approche de contrôle en fonction de la nature du projet
• Adaptation des techniques de contrôle à l’environnement spécifique du projet

Ce cours de formation est conçu pour fournir aux participants les compétences et les outils nécessaires pour contrôler efficacement leurs projets, en s’assurant qu’ils sont livrés dans les délais, dans le budget et selon les spécifications requises.