Maîtrise des Exigences de Projet ( Une Clé pour le Succès des Projets )

Introduction au Cours

La gestion de projet est la gestion du changement, mais cela ne fonctionne qu’avec des “objectifs” et des “limites” préalablement convenus pour définir les règles d’engagement. La gestion des exigences définit le projet et fournit un cadre pour s’assurer que ces exigences sont suivies et achevées avec succès tout au long des phases du projet. En termes simples, nous détaillons les spécificités du projet, puis analysons les trois contraintes : temps, coût et performance.

Ce cours de formation du Career Academy Institute propose des techniques éprouvées de gestion des exigences et commence par explorer les défis rencontrés lors de la collecte des exigences. Le cours progressera en explorant la vue d’ensemble, en comprenant ce qui est nécessaire d’un point de vue stratégique, et en considérant les exigences opérationnelles ou tactiques. Les meilleures pratiques disponibles seront examinées pour aider à établir un cadre pour vos exigences de projet.

Commençons à développer les compétences appropriées pour recueillir, définir, convenir et maîtriser les exigences de projet.

Objectifs

À la fin de ce cours, vous apprendrez à :

• Définir les exigences du produit et du projet
• Comprendre les rôles de l’analyste des exigences et du chef de projet
• Comprendre l’importance de la nature stratégique de la gestion des exigences et de l’impact d’une solution sur l’entreprise du client
• Comprendre le processus tactique de collecte des exigences, de l’initialisation à la base de référence des exigences
• Reconnaître les implications des types de contrats sur la gestion des exigences
• Apprendre à gérer les exigences de référence via la vérification, la validation et le contrôle des changements
• Découvrir les meilleures pratiques dans la discipline de la gestion des exigences
• Utiliser les modèles de projet nécessaires à une gestion appropriée des exigences

Méthodologie de Formation

Les participants recevront une formation approfondie avec l’instructeur utilisant une variété de techniques éprouvées d’enseignement et de facilitation pour adultes. La méthodologie de formation inclut un aperçu des meilleures pratiques de l’industrie en matière d’outils et de processus de gestion de projet. Le cours utilise une étude de cas applicable et inclut des discussions de groupe et une analyse critique de projets réels.

Impact Organisationnel

L’approche de ce cours est de définir ce que sont les exigences de projet, comment les recueillir et les documenter, ce qu’il faut documenter et comment les suivre tout au long du projet. Cela profitera à toute organisation de projet pour satisfaire et fidéliser les clients.

L’organisation bénéficiera des avantages suivants :

• Augmentation de sa base de connaissances en exigences de projet
• Amélioration de ses stratégies et pratiques pour optimiser la planification et l’exécution des projets
• Expansion de son portefeuille existant et attraction de nouveaux clients
• Augmentation de l’efficacité de ses équipes de projet
• Amélioration des indicateurs clés de performance et des taux de réussite
• Maintien des valeurs de l’entreprise et atteinte des objectifs

Impact Personnel

Acquérez les compétences clés nécessaires dans tous les aspects de la gestion des exigences. Cela sera bénéfique pour les chefs de projet qui souhaitent se démarquer en livrant exactement ce que le client veut. Comprenez comment exceller en gestion de projet et éviter la médiocrité.

Apprenez à :

• Livrer des projets de manière instinctive
• Hiérarchiser les exigences clés sur lesquelles se concentrer en premier
• Identifier et gérer les écarts par rapport au périmètre sans effort
• Savoir comment mettre les besoins du client en premier
• Devenir un chef de projet de confiance

Public Cible

Ce cours de formation du Career Academy Institute profitera grandement à :

• Les gestionnaires de programme et de projet
• Les gestionnaires de soutien de projet
• Les professionnels seniors du contrôle de projet responsables de la gestion des calendriers et des coûts de projet
• Les ingénieurs de projet, ingénieurs principaux
• Les professionnels des achats
• Le personnel du Bureau de Gestion de Projet (PMO)
• Les analystes des exigences

Programme du Cours

Module 1 : Les Problèmes Liés aux Exigences Incomplètes

• Quand les exigences ne sont pas claires ou complètes
• Définition des exigences du produit
• Définition des exigences du projet
• Le rôle de l’analyste des exigences
• Le rôle du chef de projet en ce qui concerne les exigences
• Documentation de la phase des exigences

Module 2 : Le Point de Vue Stratégique – Exigences et Vision du Client

• Pourquoi la vision du client est-elle nécessaire pour le succès des exigences et du projet ?
• L’écoute attentive
• Les avantages de l’écoute attentive
• Les étapes de l’écoute attentive
• Socialisation au processus des exigences
• Besoins vs Souhaits

Module 3 : Le Point de Vue Tactique – Le Processus et les Activités des Exigences

• Initialisation des exigences
• Les livrables de l’initialisation du projet
• Planification des entretiens initiaux – comment poser des questions
• Analyse et développement des spécifications
• Processus de revue des exigences
• Base de référence des exigences, vérification et validation
• Utilisation d’outils automatisés de traçabilité des exigences
• Risques liés au processus des exigences

Module 4 : Meilleures Pratiques en Matière d’Exigences

• Meilleures pratiques en gestion des exigences
• Meilleures pratiques pour la base de données des exigences
• Meilleures pratiques pour la définition des exigences
• Meilleures pratiques pour la structure de découpage du travail (WBS)
• Meilleures pratiques pour la matrice de traçabilité des exigences
• Pièges à éviter lors de la mise en œuvre d’un processus d’exigences

Module 5 : Gestion des Exigences… et des Attentes

• Définition des attentes avant la base de référence
• Contrôle des changements de projet
• Avantages et accord sur le processus de gestion des changements
• Implications contractuelles
• Gestion des attentes une fois la base de référence établie
• Mise en œuvre d’un processus efficace de contrôle des changements de projet
• Gestion des risques liés aux exigences
• Navigation dans les eaux politiques