Techniques Modernes pour les Réunions, Incitations, Conférences et Événements (MICE)

Introduction au Cours

L’industrie des réunions, incitations, conférences et événements (MICE) est en pleine croissance à l’échelle mondiale. Le nombre de conférences, conventions, expositions et festivals d’intérêt spécial exige des combinaisons toujours plus variées de métiers et d’installations. Soumissionner, sécuriser et organiser un événement réussi nécessite un large éventail de compétences, ainsi qu’une grande imagination et un haut degré d’organisation.

Ce cours de formation est conçu pour doter les participants des compétences nécessaires pour organiser tous les aspects d’événements en intérieur et en extérieur, conférences de presse, expositions, conférences, lancements de produits, festivals, collectes de fonds caritatives ou événements sponsorisés majeurs. Il couvre le processus de soumission, la gestion de projet, la planification stratégique, la budgétisation, la finance, les promotions, le marketing et le sponsoring, les opérations et la production, la santé et la sécurité, ainsi que la gestion des risques. Ce cours vous aidera à :

• Canaliser votre imagination pour développer des concepts d’événements passionnants et remporter des appels d’offres.
• Affiner vos compétences organisationnelles et vos connaissances pour planifier et gérer tout type d’événement.
• Créer et maintenir des alliances professionnelles rentables.
• Comprendre comment transformer un événement ordinaire en un événement éco-responsable et atteindre les objectifs de RSE.
• Rassembler tous les éléments pour créer un événement de classe mondiale qui sera mémorable pour les bonnes raisons.

Objectifs

À la fin de ce cours, les participants seront en mesure de :

• Comprendre le concept et le rôle des grands événements sur le marché.
• Savoir comment trouver des idées et des opportunités d’événements, et comment rechercher et présenter une proposition gagnante.
• Démontrer les compétences et les qualités d’un bon organisateur d’événements, y compris la recherche de lieux, d’intervenants et de fournisseurs.
• Comprendre comment promouvoir et commercialiser votre événement.
• Expliquer comment bien gérer une équipe et mener des réunions de comité d’événements avec succès.
• Expliquer comment gérer un budget, en détaillant le fonctionnement des sponsorships et les principales sources de revenus et de dépenses.

Méthodologie de Formation

Ce programme au rythme soutenu utilise un mélange varié d’exercices pratiques, d’études de cas, de questionnaires, de travaux en sous-groupes et en groupe, ainsi que des exemples vidéo/DVD. Les participants seront invités à réfléchir et à discuter de leurs propres problématiques professionnelles et de leur expérience.

Impact Organisationnel

Ce cours de renommée mondiale offrira à toute organisation impliquée dans l’industrie des événements une meilleure compréhension des connaissances et des compétences nécessaires pour tirer profit de la croissance du tourisme MICE. Vous acquerrez :

• Une mine d’informations sur la recherche d’opportunités d’événements.
• Les connaissances et compétences pour créer une proposition gagnante.
• Un aperçu de la norme ISO 20121 : La norme internationale pour les événements durables, et une compréhension de la manière d’obtenir une certification comme outil marketing.
• Les derniers outils pour gérer et organiser des événements exceptionnels, y compris le logiciel Projectlibre.
• Un inventaire des fournisseurs et un processus de sélection.
• Des outils de médias sociaux de pointe pour le marketing, l’évaluation et la construction de marque.

Impact Personnel

Après avoir suivi ce cours, vous aurez :

• Une plus grande confiance pour diriger des équipes interdisciplinaires sur des projets d’événements majeurs.
• Un portefeuille de compétences vous permettant d’organiser des événements majeurs.
• D’excellentes compétences en gestion de projet et en gestion du temps.
• La capacité à réaliser une évaluation des risques et à élaborer un plan de gestion des risques.
• Les outils pour évaluer les réunions, conférences, événements et expositions.
• Accès à un réseau d’alliés, de fournisseurs et de sous-traitants potentiels.

Public Cible

Ce cours est idéal pour toute personne impliquée dans l’organisation d’événements ou de conférences. Que vous soyez gestionnaire de conférences, gestionnaire d’événements ou collecteur de fonds, les compétences acquises lors de cette formation pratique seront inestimables. Cela inclut :

• Planificateurs de réunions.
• Gestionnaires d’événements.
• Professionnels du marketing événementiel.
• Organisateurs de festivals.
• Professionnels des relations publiques.
• Professionnels de l’hôtellerie.
• Hôteliers.
• Centres de conventions.
• Bureaux de conventions et de visiteurs.

Programme du Cours

Module 1 : Introduction à l’Industrie MICE

• Introduction, bienvenue et fixation des objectifs.
• Qualités clés d’un gestionnaire d’événements.
• Générer de nouveaux business.
• Créer un service “sans couture” pour les événements MICE.
• Nourrir et soutenir les clients potentiels – rejoindre leurs réseaux.
• Créer un briefing d’événement de première classe.
• Compétences d’écoute et recherche documentaire.
• Le processus de soumission pour les événements.

Module 2 : La Proposition Parfaite

• Créer la proposition parfaite.
• Une approche de résolution de problèmes pour la conception d’événements.
• La place de la pensée latérale et de la créativité.
• Documents de soutien pour votre proposition.
• L’art de l’influence et de la persuasion.
• Compétences en présentation.
• Établissement des coûts et préparation du budget.
• Sponsoring et création d’alliances pour les propositions.

Module 3 : Une Planification Parfaite

• Identifier les objectifs de l’événement et les objectifs SMART.
• Gestion de projet et Project libre.
• Créer une équipe multidisciplinaire.
• Planification du programme – recherche de lieux, d’intervenants et d’animation.
• Réaliser une évaluation des risques et la documenter.
• Gestion du temps, planification et plannings.
• Équipement pour l’événement et renforcement des capacités organisationnelles.
• Thématisation, restauration et programmes partenaires.
• Événements en ligne.

Module 4 : Une Réputation Parfaite

• Le monde changeant des relations à l’ère des réseaux sociaux.
• Identifier les moteurs de croissance et de développement de la réputation.
• Se différencier sur le marché.
• Utiliser la mesure pour améliorer la performance.
• Gestion de la réputation.
• Gestion de la e-réputation, optimisation pour les moteurs de recherche (SEO) et autres outils médiatiques.
• ISO 20121 : La norme internationale pour les événements durables et autres certifications.
• Responsabilité sociale des entreprises (RSE) et planification d’événements éco-responsables.

Module 5 : Tout Mettre Ensemble

• Commercialiser l’événement.
• Mesurer le succès de l’événement.
• Planifier votre carrière et votre développement personnel.
• Développer votre portfolio.
• Gérer vos supérieurs et augmenter votre visibilité personnelle.
• Réseautage et efficacité.
• Travail d’équipe et efficacité personnelle.
• Résumé et conclusion.