Gestion des achats d’équipements et de travaux pour les projets financés par la Banque mondiale

Gestion des achats d’infrastructures lors de la recherche de financement de la Banque mondiale

Introduction au cours

Les pays en développement dépensent des millions de dollars chaque année pour l’achat de biens, la construction et les services à des fins de développement. Une grande partie de ces fonds provient d’institutions financières internationales telles que la Banque mondiale sous forme de prêts à faible taux d’intérêt ou de subventions. La Banque mondiale est une source essentielle de soutien financier et technique. En 2016, la Banque mondiale a engagé plus de 16 milliards de dollars de nouveaux engagements de développement pour le financement de projets d’investissement afin de soutenir des projets d’infrastructure ou de conseil dans les domaines des transports, de l’eau et de l’assainissement, de l’énergie et des industries extractives.

Ce cours de formation spécialisé sur la gestion des achats d’équipements et de travaux pour les projets financés par la Banque mondiale explore les principales dispositions des nouvelles réglementations de la Banque mondiale en matière de passation de marchés pour le financement de projets d’investissement, entrées en vigueur en juillet 2016. Les nouvelles réglementations accordent une grande importance à la garantie que les projets financés par la Banque mondiale offrent un rapport qualité-prix optimal, et le nouveau cadre de passation de marchés est structuré autour de cet objectif. Cette formation du Career Academy Institute inclut des travaux de groupe pour permettre aux participants de préparer les principaux documents de stratégie et de planification des achats que la Banque mondiale attend des autorités publiques souhaitant solliciter un soutien financier dans le cadre du financement de projets d’investissement (IPF).

Cette formation mettra en avant :

• Les procédures de passation de marchés pour les projets financés par la Banque mondiale
• Le nouveau cadre de passation de marchés de la Banque mondiale
• Les procédures pour solliciter des offres concurrentielles
• La gestion réussie d’un processus d’achat
• Le processus de planification des achats

Objectifs

Au cours de cette formation, vous apprendrez :

• Ce que les nouvelles réglementations de la Banque mondiale en matière de passation de marchés exigent
• Comment planifier et exécuter de manière compétente l’ensemble du cycle des achats
• Ce que vous devez faire pour vous conformer aux réglementations de passation de marchés pour les emprunteurs IPF
• Comment gérer les processus d’achat d’équipements et de travaux
• Comment appliquer des stratégies de planification des achats solides

Méthodologie de formation

Dynamique, interactive et entièrement axée sur les participants, cette formation sur la gestion des achats d’équipements et de travaux pour les projets financés par la Banque mondiale sera animée par un expert mondialement reconnu, dont les connaissances et les compétences ont été affinées au fil de nombreuses années de travail dans le domaine des projets, des achats et de la gestion des contrats. En utilisant les pratiques d’apprentissage les plus récentes, des documents actuels et des études de cas réels, les participants seront guidés dans un parcours de découverte en comprenant la nécessité de développer les bons processus et systèmes pour leur organisation.

Impact organisationnel

L’organisation bénéficiera de personnel formé capable de comprendre et de mettre en œuvre :

• Les principes fondamentaux des achats
• L’efficacité et la rentabilité dans l’achat de biens et d’équipements
• La stratégie de passation de marchés pour le développement (PPSD)
• Les méthodes modernes de passation de marchés
• L’évaluation des options stratégiques pour les achats

Impact personnel

Les participants à cette formation apprendront et bénéficieront de :

• La compréhension du cadre modernisé de passation de marchés (WBPF)
• Comment demander et gérer les offres et propositions ?
• Les meilleures pratiques pour planifier un processus d’achat
• L’utilisation d’approches et de méthodes modernes et efficaces en matière d’achats
• La compréhension de la prise de décision basée sur le rapport qualité-prix (VfM) pour l’attribution des contrats

Public cible

Cette formation sur la gestion des achats d’équipements et de travaux pour les projets financés par la Banque mondiale convient à un large éventail de professionnels, mais sera particulièrement bénéfique pour ceux qui ont besoin d’une connaissance pratique du nouveau cadre de passation de marchés de la Banque mondiale, y compris :

• Les professionnels de la gestion de projet et les chefs d’équipe qui doivent comprendre la planification stratégique des achats
• Les spécialistes techniques tels que les ingénieurs impliqués dans les achats
• Les professionnels qui doivent comprendre la nouvelle approche des achats financés par les organisations de développement
• Les professionnels des achats qui doivent comprendre une approche de meilleure pratique en matière de passation de marchés
• Les membres des commissions centrales d’appel d’offres

Programme du cours

De nombreuses organisations du secteur public dans les pays en développement qui souhaitent obtenir une aide financière sont confrontées au défi de comprendre et d’appliquer les réglementations strictes en matière de passation de marchés de l’agence de financement. Les réglementations et processus de la Banque mondiale ont récemment changé, et l’organisation met davantage l’accent sur la capacité de l’emprunteur à créer des plans bien réfléchis qui permettront d’obtenir des résultats de développement efficaces. Cette formation du Career Academy Institute sur la gestion des achats d’équipements et de travaux pour les projets financés par la Banque mondiale couvrira les éléments fondamentaux et les processus impliqués, ainsi que le fonctionnement de la Banque mondiale et ses attentes.

Module 1 Le nouveau cadre de passation de marchés de la Banque mondiale

• La Banque mondiale et ses cinq organisations
• Les objectifs de la politique de passation de marchés de la Banque mondiale
• Le cycle de projet en six étapes de la Banque mondiale pour les projets financés
• Les principes fondamentaux du nouveau cadre de passation de marchés
• Un nouvel accent sur le rapport qualité-prix
• Aperçu des nouvelles réglementations en matière de passation de marchés

Module 2 La stratégie de passation de marchés pour le développement (PPSD) de la Banque mondiale

• Préparation du projet de PPSD
• Sélection d’un modèle de PPSD approprié
• Évaluation stratégique du contexte opérationnel et des capacités de l’emprunteur
• Développement de l’analyse du marché des fournisseurs dans le cadre de la PPSD
• Réalisation d’une analyse des risques liés aux achats
• Transformation d’une évaluation des besoins en objectifs de développement

Module 3 Élaboration du plan de passation de marchés de l’emprunteur

• Le cycle des achats
• Abréviations courantes et termes définis
• Conception de l’approche et des objectifs des achats
• Définition des exigences et rédaction du cahier des charges
• Collaboration avec les parties prenantes pour élaborer le plan de passation de marchés
• Obtention de l’accord de la Banque (« No Objection »)

Module 4 Appel d’offres concurrentiel dans le cadre du nouveau cadre de passation de marchés

• Règlements importants concernant l’appel d’offres international concurrentiel (ICB)
• Méthodes de sélection approuvées
• Utilisation des documents de passation de marchés standard (SPDs) de la Banque mondiale

*  Demande de soumissions

*  Demande de propositions

*  Utilisation de l’offre finale et de la négociation

• Dispositifs de sélection innovants

*  Dialogue concurrentiel

*  Partenariats public-privé

*  Enchères électroniques

*  Développement communautaire

• Conditions générales et spéciales des contrats
• INCOTERMS

Module 5 Gestion efficace des achats pour un projet financé par la Banque mondiale

• Évaluation des offres et propositions des fournisseurs

*  L’offre « substantiellement conforme »

*  Critères de qualification, préqualification et sélection initiale

*  Utilisation de critères notés

*  Coût du cycle de vie et autres techniques d’évaluation financière

*  Sélection de l’offre ou de la proposition la plus avantageuse

• Gestion des réclamations et utilisation de la période de suspension
• Mise en œuvre du contrat pour garantir un rapport qualité-prix optimal
• Le plan de gestion des contrats
• La perspective des soumissionnaires