Gestion de portefeuille de projets et gestion des risques

Modules

Ce cours est divisé en deux modules :

• Module 1 : Gestion des risques et conformité des projets
• Module 2 : Professionnel en gestion de portefeuille de projets

Chaque module est structuré et peut être suivi indépendamment ; cependant, les participants maximiseront leurs bénéfices en suivant les modules 1 et 2 à la suite sur une période de 2 semaines.

Programme du cours

Module 1 : Gestion des risques et conformité des projets

Cadre et planification de la gestion des risques

• Définitions clés
• Les six processus de gestion des risques selon le PMBOK®
• Objectifs et avantages de la gestion des risques
• Responsabilités dans la gestion des risques de projet
• Intégration de la gestion des risques dans le processus de gestion de projet
• Planification de la gestion des risques
• Processus de planification des risques

Processus d’identification des risques

• L’impact de l’environnement macroéconomique sur les risques
• L’impact de la complexité du projet sur les risques
• Techniques d’identification des risques
• Gestion des risques à travers l’estimation des projets
• Gestion des risques à travers la gestion de la valeur acquise
• Gestion des risques liés au calendrier – Méthode du chemin critique et PERT

Processus d’évaluation des risques

• Analyse qualitative des risques
• Technique d’analyse des risques Bow-Tie
• Matrice probabilité/impact des risques
• Analyse quantitative des risques
• Simulation de Monte Carlo
• Arbres de décision et valeur monétaire attendue
• Gestion des risques de projet à travers l’assurance intégrité

Développement du plan de réponse aux risques

• Priorisation des risques
• Lignes directrices pour les stratégies de réponse aux risques
• Stratégies de réponse pour les menaces et les opportunités
• Planification et analyse des réponses
• Réponses alternatives
• Validation des réponses aux risques
• Réserves de contingence et de gestion des risques

Contrôle des réponses aux risques

• Gestion des ressources
• Lignes directrices pour le contrôle des risques
• Entrées pour le contrôle des risques
• Outils et techniques de contrôle des risques
• Sorties du contrôle des risques
• Reporting et documentation des risques
• Synthèse du cours et revue des sessions de travail

Module 2 : Professionnel en gestion de portefeuille de projets

Introduction au portefeuille et à la gestion de portefeuille

• Définitions clés du portefeuille et de la gestion de portefeuille
• Modèle de gestion de portefeuille
• Relation entre les principes, cycles, pratiques et techniques pertinentes
• Différences entre portefeuilles, programmes et projets
• Différences entre la gestion de portefeuille, de programme et de projet
• Comment le contexte local peut affecter les principes et pratiques de MoP – Comment adopter des approches rentables ?
• Objectifs et avantages de la gestion de portefeuille
• La nécessité d’une approche de portefeuille pour l’investissement
• Les approches pour mettre en œuvre une gestion de portefeuille pertinente
• Avantages de l’évaluation de l’impact de la gestion de portefeuille
• Facteurs nécessaires pour maintenir la progression
• Approches pour évaluer la maturité de la gestion de portefeuille

Contexte stratégique et organisationnel

• Six fonctions/activités clés que la gestion de portefeuille doit coordonner pour atteindre les objectifs stratégiques
• Identifier comment la gestion de portefeuille peut :

*  Coordonner avec toutes les autres stratégies pour atteindre les objectifs stratégiques

*  Soutenir une gouvernance d’entreprise efficace

• Les principes sur lesquels repose une gestion de portefeuille efficace
• Engagement de la direction générale
• Alignement de la gouvernance
• Alignement stratégique
• Bureau de portefeuille
• Culture de changement dynamique

Cycle de définition du portefeuille

• Termes et concepts liés au cycle de définition du portefeuille
• Estimation à trois points et prévision par classe de référence
• Ce qui est impliqué et les clés du succès
• Processus de gestion des risques du portefeuille
• Une vision globale des risques et de la gouvernance
• Facteurs de risque et métriques

Rôles et documentation

• Objectifs et responsabilités des principaux rôles de gestion de portefeuille identifiés dans MoP
• Objectifs des principaux documents de gestion de portefeuille
• Mesures de retour sur investissement
• Caractéristiques des risques
• Appliquer et adapter les pratiques et techniques du cycle de définition du portefeuille à un scénario
• Identifier les pratiques et techniques appropriées dans le cycle de définition du portefeuille
• Identifier, analyser et distinguer entre les applications appropriées et inappropriées des pratiques et techniques de définition du portefeuille dans un scénario

Présentation du cycle de livraison du portefeuille

• Appliquer et adapter les pratiques, techniques et responsabilités du cycle de livraison du portefeuille à un scénario
• Identifier les pratiques et techniques appropriées dans le cycle de livraison du portefeuille
• Identifier, analyser et distinguer entre les applications appropriées et inappropriées des pratiques de livraison du portefeuille dans un scénario
• Analyser si les approches adoptées sont appropriées, avec des raisons, dans un scénario donné
• Analyser si la documentation du portefeuille est adaptée à son objectif, avec des raisons