Gestion Stratégique des Événements (Investir dans l’avenir de vos événements)

Introduction au cours

Amenez votre programme d’événements au niveau supérieur en renforçant votre marque et votre réputation en alignement avec les objectifs de l’entreprise. Obtenir le bon mélange d’événements avec les bonnes valeurs de conception et des messages cohérents pour les bonnes audiences est essentiel. Attirer les bons invités à vos événements sociaux renforce votre influence, et chaque événement doit être bien planifié et organisé. Un manque d’attention à un détail critique pourrait entraîner que votre événement soit discuté pour de mauvaises raisons, endommageant ainsi votre marque et votre réputation.

Objectifs

Vous apprendrez à :

• Sélectionner les bons événements pour votre objectif, en répartissant les risques sur plusieurs événements afin que le succès ne dépende pas d’un seul événement.
• Construire des messages clés et des valeurs de marque avec les parties prenantes clés.
• Développer des capacités, une liste de fournisseurs de confiance et une infrastructure pour les événements.
• Planifier un programme d’événements pour soutenir et livrer la stratégie d’entreprise.
• Planifier et organiser chaque événement dans les limites du budget et des délais.
• Gérer les VIP et les médias avec confiance.

Public cible

Cette formation du Career Academy Institute est pertinente pour toute personne susceptible d’être responsable de la livraison d’événements pour l’organisation, mais qui est nouvelle dans les concepts et les aspects pratiques de cette facette de la communication.

• Personnel chargé de la livraison d’événements
• Cadres intermédiaires et supérieurs chargés de la livraison directe d’événements ou de la supervision de sous-traitants spécialisés
• Cadres opérationnels supérieurs ayant la responsabilité de gérer des équipes dont le rôle inclut la gestion d’événements
• Cadres supérieurs jusqu’au niveau du conseil d’administration ayant la responsabilité de l’utilisation stratégique des événements dans le cadre de la stratégie de relations publiques et de marketing de l’organisation, ainsi que de leur déploiement efficace

Programme du cours

• Analyser votre stratégie et vos plans d’entreprise pour développer une stratégie d’événements
• Budget — Personnel, temps, matériel, argent
• Créer un plan de gestion d’événements
• Choix du lieu et évaluation de sa pertinence
• La marque et son expression dans votre concept d’événement
• Parrainage et partenariats / alliances à long terme
• Promotion et marketing de l’événement
• Contractualisation impeccable et cohérente qui ne laisse aucun détail de côté
• Gestion des fournisseurs sur site
• Travailler avec les VIP, leurs agendas et leurs équipes sociales
• Accueil, salutations, adieux et suivi
• Évaluer le succès de chaque événement