Masterclass en gestion de projets

Maîtrisez l’art de diriger des équipes de projets performantes du début à la fin

Introduction au cours

La gestion de projets est une discipline essentielle qui implique l’application de méthodologies, de techniques et d’outils pour planifier, exécuter, surveiller et contrôler les projets du début à la fin. Dans cette Masterclass en gestion de projets, vous apprendrez les principes fondamentaux de la gestion de projets, y compris le leadership, la gestion et la communication de projets, la planification, l’organisation et le contrôle des projets, la budgétisation et la gestion des risques. Vous découvrirez également comment utiliser des outils logiciels de gestion de projets pour planifier et gérer vos projets efficacement, et vous bénéficierez des insights de chefs de projet expérimentés qui partageront leurs meilleures pratiques et les leçons apprises.

En participant à cette Masterclass, vous acquerrez une compréhension approfondie de la gestion du temps, qui inclut le développement et la gestion des calendriers de projets, et de la gestion des coûts, qui implique l’estimation, la budgétisation et le contrôle des coûts des projets. Que vous soyez un chef de projet chevronné cherchant à améliorer vos compétences ou un novice en gestion de projets, cette masterclass vous fournira les connaissances et l’expérience pratique nécessaires pour exceller dans votre rôle.

Cette formation du Career Academy Institute mettra en avant :

• Comment effectuer une transition réelle et mesurable de chef de projet à leader de projet ?
• Les meilleures pratiques méthodologiques pour améliorer la prise de décision.
• Les compétences essentielles en gestion de projets nécessaires pour maximiser la performance des projets.
• Les méthodes pour identifier, engager et gérer les parties prenantes des projets.
• Les techniques pour établir le périmètre complet du projet et prioriser les livrables.
• Comment créer des plans réalistes, gérer les risques de manière proactive et exploiter les opportunités ?
• L’utilisation d’outils et de techniques pour suivre et gérer la performance des projets.

Modules

Ce cours est divisé en deux modules :

• Module 1 : Leadership, gestion et communication de projets
• Module 2 : Planification, organisation et contrôle des projets

Chaque module est structuré et peut être suivi indépendamment ; cependant, les participants maximiseront leurs bénéfices en suivant les modules 1 et 2 à la suite sur une période de 2 semaines.

Objectifs

À la fin de cette Masterclass en gestion de projets, les participants seront capables de :

• Améliorer leurs compétences en prise de décision pour fournir des réponses importantes et opportunes
• Comprendre comment identifier et gérer les complexités des projets
• Engager les parties prenantes et gérer leurs attentes
• Cultiver des équipes de projet en vue de la réussite des projets
• Développer des plans et des budgets de projet efficaces
• S’adapter à la nature dynamique des projets

Méthodologie de formation

Cette Masterclass en gestion de projets intégrera à la fois des composantes théoriques et pratiques, en utilisant des exercices pratiques, des discussions de groupe, des études de cas et des exemples concrets.

Impact organisationnel

L’organisation bénéficiera de :

• Une main-d’œuvre qualifiée, capable de livrer efficacement de nouveaux projets
• Une efficacité accrue dans la gestion des projets
• Un taux de réussite des projets amélioré en termes de qualité, de délais et d’objectifs budgétaires
• Une utilisation plus efficace des ressources de l’entreprise
• Une réduction du temps et de l’argent gaspillés

Impact personnel

Les participants développeront des compétences supplémentaires et précieuses en gestion de projets grâce à :

• Une amélioration de leur capacité à livrer des projets efficacement tout en équilibrant des objectifs concurrents
• L’identification proactive des sources de risques et la minimisation de leurs impacts
• L’apprentissage de l’optimisation de l’utilisation des ressources de projet
• La connaissance des meilleures pratiques en gestion du changement
• Le contrôle efficace des incertitudes des projets
• L’apprentissage de la clôture des projets de manière contrôlée et ordonnée

Public cible

Cette formation s’adresse aux professionnels de la gestion de projets, aux leaders et aux membres d’équipes de projet impliqués dans tous types de projets, du plus simple au plus complexe.

La Masterclass en gestion de projets convient à un large éventail de professionnels, mais sera particulièrement bénéfique pour :

• Les directeurs et chefs de projet
• Les responsables d’usine et surintendants
• Les planificateurs et estimateurs de projets
• Les responsables et ingénieurs en assurance qualité
• Les responsables des contrats et des achats
• Les ingénieurs de projet et de discipline
• Les techniciens spécialisés et assistants techniques

Programme du cours

Module 1 : Leadership, gestion et communication de projets

• Transition de manager à leader
• Améliorer le développement personnel grâce à une meilleure conscience de soi
• Pratiquer l’intelligence émotionnelle dans un environnement de projet
• Élargir sa propre perspective
• Apprendre à devenir innovant
• S’engager envers les personnes et les relations
• Utiliser le mentorat pour développer les futurs leaders de projets
• Cultiver les conditions de succès et de croissance des équipes de projet
• Reconnaître comment les symboles du langage corporel sont perçus par les autres
• Mettre tout cela en pratique

Module 2 : Planification, organisation et contrôle des projets

Revue des fondamentaux

• Comprendre les projets : différences entre projets grands/petits et simples/complexes
• Tendances actuelles en gestion de projets : associations et certifications en gestion de projets
• Facteurs et catégories de complexité des projets
• Cycles de vie des projets et points de décision : planification et jalons des projets
• Gestion de la valeur acquise : mesurer la performance des projets
• Rôles, responsabilités et limites des projets : structures de découpage du travail et matrices RACI
• Concepts financiers clés : valeur actuelle nette, taux de rendement interne et délais de récupération

Lancement et définition des projets

• Lancement des projets : contexte et environnement du projet
• Définir des objectifs réalistes : périmètre et livrables du projet
• Priorisation des objectifs et gestion des parties prenantes : atteindre les objectifs
• Développer une structure de contrôle du projet : définir les rôles et spécifier les lots de travail
• Structures de découpage des coûts : techniques pour faire des estimations préliminaires de temps et de coûts
• Utiliser des méthodes de planification de projets appropriées : appliquer une approche structurée
• Initier la gestion des risques : utiliser des techniques d’analyse qualitative des risques

Planification des projets pour des résultats

• Construire un plan de projet réaliste : utiliser les diagrammes de Gantt et les réseaux d’activités
• Utiliser le plan pour développer des calendriers détaillés de tâches et de ressources
• Identifier le chemin critique et définir les jalons : obtenir l’adhésion des acteurs clés
• Techniques pour développer des estimations détaillées de temps et de coûts : gérer l’incertitude des estimations
• Minimiser les délais des projets : explorer les options temps-coût et comprendre les compromis
• Gérer les risques de projets : méthodes et techniques de gestion qualitative et quantitative des risques
• L’importance de l’évaluation continue : maintenir et mettre à jour les plans et les registres des risques

Organisation, mise en œuvre et contrôle des projets

• La séquence de gestion de projets en 20 étapes
• Gérer les ressources et la communication du projet : organiser des réunions efficaces
• Gérer les processus de contrôle des changements
• Gérer et contrôler la documentation du projet
• Systèmes de suivi, de gestion et de contrôle de la performance des projets
• Utiliser des techniques de contrôle prédictif : diagrammes de Gantt, courbes en S et graphiques d’avancement
• Clôture du projet : gérer la fin du projet et la transmission aux opérations

Leadership de projet et travail d’équipe

• Comprendre le leadership et la gestion : qualités et compétences qui améliorent les résultats
• Travailler en équipe de projet : construire des relations de travail collaboratives
• Le rôle du leader dans la cohésion et la performance de l’équipe : le cycle de développement de l’équipe
• Les clés de l’influence et de la persuasion efficaces : caractéristiques des leaders réussis
• Améliorer les compétences en communication, délégation et motivation
• Travailler avec les parties prenantes senior : créer un rapport et une compréhension, gérer les attentes
• Concepts Lean et cycle d’apprentissage : mettre en œuvre l’amélioration continue