Certificat professionnel en conformité des achats

Introduction du cours

La fonction achats s’est transformée d’une fonction de soutien à un pilier central de la stratégie d’entreprise d’une organisation.

Les menaces pesant sur la fonction achats proviennent à la fois de l’intérieur de l’organisation et de ses partenaires, ainsi que de l’extérieur, notamment des réseaux de criminalité organisée et des États hostiles.

La conformité est un élément essentiel de la gestion des risques dans ces temps volatils, incertains, complexes et ambigus.

Ce Certificat professionnel en conformité des achats du Career Academy Institute abordera les conditions nécessaires à tous les niveaux pour les participants souhaitant mettre en œuvre des fonctions achats performantes.

Objectifs

Les participants à cette formation seront capables de :

• Comprendre les dernières tendances en matière d’achats.
• Discuter des risques associés aux achats.
• Développer un processus de conformité des achats efficace.
• Apprendre à identifier les signaux d’alerte indiquant des problèmes.

Méthodologie de formation

Les participants renforceront leurs compétences grâce à une variété de méthodes pédagogiques, notamment des conférences animées par un praticien et consultant expérimenté, des exercices, des revues d’articles publiés et des discussions de groupe couvrant les pratiques actuelles et leur relation avec la mise en œuvre de nouveaux concepts.

Impact organisationnel

L’organisation bénéficiera de :

• Une capacité accrue à surveiller les achats.
• Une aide à l’identification des activités non génératrices de valeur.
• Des compétences améliorées en gestion des risques internes et externes liés aux achats.
• Une réduction du coût total de possession.
• Une amélioration de la performance des fournisseurs.

Impact personnel

Les participants bénéficieront de cette formation grâce à :

• Une augmentation des compétences dans toutes les phases des achats stratégiques.
• Une meilleure capacité à diriger, planifier et gérer le processus d’achat.
• Un plus grand sens du professionnalisme et une capacité accrue à contribuer aux objectifs stratégiques de l’organisation.
• Une meilleure connaissance des indicateurs clés de performance (KPI).
• Une reconnaissance accrue par l’organisation grâce à une performance améliorée.

Public concerné

Cette formation convient à un large éventail de professionnels, mais profitera particulièrement à :

• Personnel des contrats, des achats et de la gestion des approvisionnements.
• Personnel de projet, d’ingénierie, d’exploitation et de maintenance impliqué dans la planification et l’exécution des achats et des contrats.
• Tous ceux impliqués dans l’acquisition de matériaux, d’équipements et de services, et travaillant dans des organisations où la direction souhaite des niveaux élevés de compétence chez les personnes impliquées dans ces activités.

Programme du cours

Module 1 : Voir les achats comme un système dynamique et interactif

• L’approche systémique vs l’approche fonctionnelle traditionnelle.
• Quel est l’objectif des achats ?
• Développer le plan stratégique des achats.
• Aperçu du processus d’achat.
• Les achats dans le cadre de la chaîne d’approvisionnement.

Module 2 : Identifier les instabilités et les risques liés aux achats

• Risques internes de la chaîne d’approvisionnement.
• Risques externes (analyse PESTLE).
• Principes de gestion des risques.
• Évaluation et priorisation des risques.
• Planification de la gestion des risques et des contingences.
• Comment la crise de la chaîne d’approvisionnement a changé nos pratiques en matière de gestion des risques.

Module 3 : Comprendre le contexte et les motivations derrière la fraude et la corruption dans les achats

• Définir la fraude et la corruption dans les achats.
• Comprendre les motivations des individus et des organisations qui se livrent à la fraude et à la corruption.
• Évaluer les coûts pour l’organisation et l’individu de la fraude et de la corruption non détectées.
• Reconnaître le rôle de chacun dans l’organisation en matière de fraude et de corruption.
• Responsabilités des secteurs public et privé.

Module 4 : Processus de conformité des achats

• Objectifs de la conformité des achats.
• Politiques vs procédures.
• Rôles et responsabilités.
• Surveillance.
• Application.
• Amélioration continue.

Module 5 : Développer un plan d’action

• Comprendre l’importance d’une liste de contrôle de conformité.
• Découvrir les mécanismes de reporting.
• Utiliser le statut RAG (Rouge, Orange, Vert) pour communiquer les tendances.
• Être conscient des signaux d’alerte (Red Flags) indiquant une fraude potentielle.

Cette formation offre une immersion complète dans les concepts de conformité des achats, permettant aux participants de mieux comprendre et gérer les risques liés aux achats, tout en améliorant la performance et la résilience de leur organisation